Создание правила автозакрытия
Правило автозакрытия создаётся на вкладке «Автозакрытие» (см. Автозакрытие).
- Нажмите кнопку «Создать правило автозакрытия».
- Заполните окно «Новое правило автозакрытия» (при редактировании правила окно называется «Изменить настройки»).
- Нажмите «Сохранить».
Основные настройки
- «Время инактивности:» — время в минутах, через которое обращение будет закрыто. Подсказки поля: «Указывается в минутах.», «Если последнее сообщение в чате от оператора/бота, то через данное время обращение будет закрыто».
- «Закрывать обращения:» — флажки «Назначенные на бота» и «Назначенные на оператора». Отметьте, какие обращения закрывать автоматически: обработанные ботами, операторами или оба вида.
Блок «Информирование клиента:»
- «Завершающее сообщение:» — сообщение, которое клиент получит при автозакрытии обращения.
- Флажок «Уведомлять клиента перед автозакрытием» — включает предварительные уведомления:
- «Начинать уведомлять за (мин)» — за сколько минут до автозакрытия начинать отправку уведомлений; значение должно быть меньше времени инактивности.
- «Количество уведомлений» — сколько уведомлений отправить за этот период; подсказка поля: «Уведомления будут отправляться равномерно…».
- «Текст уведомления» — текст предварительного уведомления.
Проверка ввода
При сохранении без заполненных обязательных полей окно покажет сообщения:
- «Выберите какие обращения будут автоматически закрыты - назначенные на бота и/или оператора» — если в «Закрывать обращения:» не отмечен ни один флажок.
- «Введите кол-во минут…» — если не заполнено «Время инактивности:».
Переводы
При включённой мультиязычности (модуль «Multilingual») тексты правила — завершающее сообщение и текст уведомления — дополняются переводами для каждого языка сегмента. Подробнее — в Мультиязычности.