Отчёт "Обращения"
Данный отчет это свод выборки обращений в соответствии с фильтром, которую можно посмотреть в динамике или группировать по ряду группировок
Фильтр: Период, Каналы, Тип чата, Категории, Группы (Группы распределения) , Операторы (на которого было назначего), Приняли (операторы, которые приняли), Средняя оценка
Экспорт: Есть
Отображение информации
Отчет можно разделить на две части
| Графическая часть | Табличная часть |
|---|---|
| В графической части можно посмотреть динамику показателя на выбранном промежутке времени 1. Фильтр - в данных графика учитывается данные фильтра. Как минимум период, который указан в фильтре 2. Шкала графика: по часам / дням / неделям / месяцам 3. Показатели - какой именно показатель отображается на графике: * Обращения - количество принятых обращений * Упущенные - количество упущенных обращений * Перевели - количество переведенных обращений * Клиенты - количество уникальных клиентов, создавших обращения * Сообщения - суммарное количество сообщений во всех обращениях и событий по обращениям (например, учитываются события типа "Назначено на группу ...", "Назначено на ...", "... закрыл обращение") * Оценка - среднее арифметическое всех оценок по обращениям, округлённое до целого числа всегда в меньшую сторону * Среднее время обработки - время, прошедшее с момента создания обращения до момента его закрытия. Вычисляется среднее арифметическое по всем обращениям * Среднее время в очереди - время, прошедшее с момента создания обращения до момента назначения его на оператора. Вычисляется среднее арифметическое по всем обращениям. * Среднее время до 1 ответа - время, прошедшее с момента создания обращения до момента первого ответа на обращение (автоответы при этом не учитываются). Вычисляется среднее арифметическое по всем обращениям. * Среднее время реакции - время, прошедшее с момента назначения обращения на оператора до момента первого ответа на обращение (автоответы при этом не учитываются). Вычисляется среднее арифметическое по всем обращениям. Поле доступно только в выгрузке отчёта в форматах XLSX/CSV. | В табличной части можно проанализировать сводные данные 1. Фильтр - в данных таблицы учитывается данные фильтра. Как минимум период, который указан в фильтре 2. Группировка таблицы * По каналу * По типу чата * По категории * По группе пользователей * По оператору, на которого обращение назначено * По оператору, принявшему обращение * По оценке |
На данном примере график общего количества упущенных обращений/день за предыдущую неделю ![]() | На данном примером ряд параметров за предыдущую неделю сгруппирован по каналам ![]() |
Структура отчета
Будем рассматривать только табличную часть
Группировка таблицы
В табличной части данные по обращениям группируются по:
- По каналу
- По типу чата
- По категории
- По группе пользователей
- По оператору, на которого обращение назначено
- По оператору, принявшему обращение
- По оценке
| Параметр группировки | Клиенты | Обращения | Упущенные | Сообщения | Ср.оценка | Ср. время в очереди | Ср. время до 1 ответа | Ср. время обработки | FCR | SL время до первого ответа | SL время реакции | SL обработка обращения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во клиентов | Всего кол-во обращений | Кол-во упущенных обращений | Кол-во сообщений | Средняя оценка по всем обращениям | Среднее время в очереди | Среднее время до 1 ответа оператора | Среднее время обработки с учетом очереди | Какой процент обращений, где FCR=T, т.е. в каком проценте обращений вопрос клиента был решен оператором за это обращение | % обращений, где время до первого ответа соответствует Показателю | % обращений, где время реакции соответствует Показателю | % обращений, где обработка обращения соответствует Показателю |

