Перейти к основному содержимому
Версия: 4.9

Массовая обработка обращений

Доступы

Массовая обработка обращений происходит в сегменте (проекте) - вкладка "Обращения"

Данная вкладка доступна при наличии доступов в сегменте: Просмотр обращенийУправление обращениями или Администратор в сегмете

Лицензия

Данный функционал доступен при наличии модуля «iQPro»

Для массовой обработки обращений требуется выбрать нужные обращения и применить к ним требуемое действие

1. Передача нескольких обращений на оператора

Пример1: на помощь пришел новый оператор и на него супервизор хочет перекинуть конкретные обращения

Пример2: Супервизор хочет на себя/другого оператора распределить первоприоритетные обращения

1Во вкладке "Обращения", в таблице выбираем нужные обращенияimage-2024-6-26_17-34-9.png
2В правом верхнем углу имеется меню "Действия" * раскрываем меню "Действия" * выбираем пункт "Передать"image-2024-6-26_17-34-50.png
3Откроется форма передачи обращения, где вы можете: * Выбрать оператора * Указать комментарий для оператора * Изменить приоритет обращенийimage-2024-6-26_17-49-8.png

2. Закрытие нескольких обращений

Пример: сломалось приложение и посыпались обращения в которых написан примерно одно и то же. Но работы уже ведуться и в 14:00 выйдут исправления. Требуется всем отправить сообщение "Мы исправляем, примерно в 14:00 выйдет обновление" и закрыть

Для этого нужно выбрать все обращения с текстом "приложение" и закрыть их с завершающим сообщением

1Во вкладке "Обращения", в таблице выбираем нужные обращенияimage-2024-6-26_17-34-9.png
2В правом верхнем углу имеется меню "Действия" * раскрываем меню "Действия" * выбираем пункт "Закрыть"image-2024-6-26_17-34-50.png
3Появится модальное окно, где вы можете написать завершающее сообщение Нажмите кнопку "Подтвердить" - после чего во все выбранные обращения придет завершающее сообщение и они закроютсяimage-2024-6-26_17-43-8.png

3. Отложить нескольких обращений

Пример: сломалось приложение и посыпались обращения в которых написан примерно одно и то же. Но работы уже ведуться и в 14:00 выйдут исправления - данную проблему можно решить отложив все обращения где идет речь о приложении до 14:00

1Во вкладке "Обращения", в таблице выбираем нужные обращенияimage-2024-6-26_17-34-9.png
2В правом верхнем углу имеется меню "Действия" * раскрываем меню "Действия" * выбираем пункт "Передать"image-2024-6-26_17-34-50.png
3Появится форма "Отложить обращения", где вы указываете: * Дату и время до какого момента обращения будут отложены * На кого будут распределены обращения по истечении времениimage-2024-6-26_17-44-46.png

4. Отправка нескольких обращений в очередь

Пример: Были изменены правила распределения, но уже есть очередь и обращения распределены – нужно их заново перераспределить

1Во вкладке "Обращения", в таблице выбираем нужные обращенияimage-2024-6-26_17-34-9.png
2В правом верхнем углу имеется меню "Действия" * раскрываем меню "Действия" * выбираем пункт "Отправить в очередь"image-2024-6-26_17-34-50.png
3Указанные обращения отправятся в очередь и повторно пройдут все правила распределения